Privacy and Security During Remote Learning

  • As we begin the 2020-2021 school year, we are working together to face new challenges and maximize new opportunities. To maintain students’ educational access while in remote learning, some lessons and classes will be live-streamed. Live-streaming lessons allows students to observe and participate in class remotely.

     

    Woodridge School District 68 will be using G Suite, and specifically Google Meet, for live-streaming lessons. We have carefully reviewed our agreement with Google to ensure that its practices are compliant with FERPA privacy rules, in that it has data encryption and other privacy controls that both protect stored data and prevent disclosure to unauthorized parties. The District is using best practices to promote security and privacy, limiting access to live-streamed lessons to students in the class using protections like private meeting links, passwords, and waiting rooms.

     

    During classroom instruction, while school is in session, audio and video recordings and photography are not allowed without the advance permission of the teacher and written consent of the students’ parents/guardians. This same standard applies to our remote instruction. Students and parents/guardians must refrain from making audio and/or video recordings of live-streamed lessons and from taking photographs of students participating in such instruction, without the express permission of the teacher or a school administrator. If you receive such recordings or photographs from a source other than the District, delete them and do not post or forward. 

     

    Similarly, visitors to virtual classrooms will be treated like visitors to the regular classroom. Accordingly, members of a student’s household that may incidentally see parts of live-streamed lessons do not implicate the privacy rights of other students. However, because visitors can be a significant distraction, especially during live-streamed lessons, any such observation or interaction must be kept to a minimum and must comply with all directives from the teacher and school administrators. If a parent/guardian seeks to do a formal observation or have a private provider do an observation of a live-streamed lesson, the parent/guardian must contact the principal to make arrangements.

     

    No education technology is 100% safe and secure. Woodridge 68 works diligently to provide the best resources for teachers and families and to secure robust data privacy protections that comply with relevant laws and safeguard student information. Please direct any questions or concerns to your school principal.


  • Al comenzar el año escolar 2020-2021, estamos trabajando juntos para enfrentar nuevos desafíos y maximizar nuevas oportunidades. Para mantener el acceso educativo de los estudiantes mientras están en el aprendizaje remoto, algunas lecciones y clases se transmitirán en vivo. Las lecciones en vivo permiten a los estudiantes observar y participar en la clase de forma remota.

     

    El distrito usará G Suite y especialmente Google Meet para lecciones de transmisión en vivo. Hemos revisado cuidadosamente nuestro acuerdo con Google para asegurarnos de que sus prácticas cumplan con las reglas de privacidad de FERPA, ya que tiene encriptación de datos y otros controles de privacidad que protegen los datos almacenados y evitan la divulgación a partes no autorizadas. El distrito está utilizando las mejores prácticas para promover la seguridad y la privacidad, limitando el acceso a las lecciones transmitidas en vivo a los estudiantes en la clase usando protecciones como enlaces a reuniones privadas, contraseñas y salas de espera.

     

    Durante la instrucción en el salón de clase  mientras la escuela está en sesión, no se permiten grabaciones de audio y video y fotografías sin el permiso previo del maestro y el consentimiento por escrito de los padres / tutores de los estudiantes. Este mismo estándar se aplica a nuestra instrucción remota. Los estudiantes y los padres / tutores deben abstenerse de hacer grabaciones de audio y / o video de las lecciones transmitidas en vivo y de tomar fotografías de los estudiantes que participan en dicha instrucción, sin el permiso expreso del maestro o administrador de la escuela. Si recibe tales grabaciones o fotografías de una fuente que no sea el Distrito, elimínelas y no las publique ni las reenvíe.

     

    Del mismo modo, los visitantes de las clases virtuales serán tratados como visitantes del salón de clase regular. En consecuencia, los miembros del hogar de un estudiante que puedan ver incidentalmente partes de las lecciones transmitidas en vivo no implican los derechos de privacidad de otros estudiantes. Sin embargo, debido a que los visitantes pueden ser una distracción significativa, especialmente durante las lecciones transmitidas en vivo, dicha observación o interacción debe mantenerse al mínimo y debe cumplir con todas las directivas del maestro y los administradores de la escuela. Si un padre / tutor busca realizar una observación formal o que un proveedor privado realice una observación de una lección transmitida en vivo, el padre / tutor debe comunicarse con el director para hacer los arreglos necesarios.

     

    Ninguna tecnología educativa es 100% segura y protegida. El distrito trabaja diligentemente para proporcionar los mejores recursos para los maestros y las familias y para asegurar protecciones sólidas de privacidad de datos que cumplan con las leyes pertinentes y salvaguarden la información de los estudiantes. Envíe sus preguntas o inquietudes a El director de su escuela.